Система викривачів

Дотримання законодавчих норм, внутрішніх правил і принципів, викладених у нашому Кодексі поведінки та Кодексі поведінки для бізнес-партнерів, має найвищий пріоритет у Porsche Holding Salzburg. Успіх нашої компанії базується на чесності та дотриманні вимог. Щоб відповідати цим стандартам, важливо дізнатися про можливі порушення працівників або постачальників і покласти цьому край. Тому ми довірили Центральному слідчому офісу керувати незалежною, неупередженою та конфіденційною системою викривачів від нашого імені.

Ключовим стовпом нашої системи викривачів є принцип процесуальної справедливості. Вона також гарантує максимальний захист для викривачів, осіб, причетних до відповідальності, та працівників, які сприяють розслідуванню повідомлень про порушення.

Це також включає надання можливостей для анонімного повідомлення та комунікації. Ми не вживатимемо жодних заходів для ідентифікації анонімних викривачів, за умови, що вони не зловживатимуть нашою системою викривачів. Репресії проти викривачів або будь-яких інших осіб, які сприяють розслідуванням у Porsche Holding Salzburg, не будуть терпітися. Особи, причетні, вважаються невинними, доки порушення не буде доведено. Розслідування проводитимуться з максимальною конфіденційністю. Інформація буде оброблятися справедливо, швидко та захищено.

Кваліфіковані та досвідчені колеги Центрального слідчого управління ретельно перевіряють кожне повідомлення на предмет потенційних порушень співробітника групи Volkswagen і систематично перевіряють будь-які зачіпки. Спочатку ви отримаєте підтвердження отримання. Потім Слідчий офіс оцінює ваш звіт. Це включає збір фактів, особливо від викривача. Лише якщо ця початкова оцінка покаже підстави для підозри у порушенні, розслідування буде розпочато спеціалізованим слідчим підрозділом. Після завершення результати розслідування будуть оцінені Слідчим офісом, і будуть рекомендовані відповідні заходи. Інформація про статус* та результат процедури буде надана вам без зайвих затримок.

Можливі порушення Кодексу поведінки для бізнес-партнерів постачальниками, включно з серйозними ризиками та порушеннями прав людини та екологічних норм з боку прямих і непрямих постачальників, також можуть бути повідомлені до Центрального слідчого офісу, а також інші повідомлення, що потребують негайних дій компанії. Слідчий офіс повідомить відповідні департаменти, які відповідно розглянуть питання. Це включає вжиття необхідних заходів для мінімізації або припинення порушень і/або ризиків.

Додаткову інформацію про правила процедури механізму подання скарг групи Volkswagen можна знайти тут.

* Час обробки може відрізнятися і залежати, серед іншого, від теми звіту.

Система викривачів пропонує різні канали для повідомлення про можливі порушення працівників, що дозволяє швидко розглянути та відповідно відреагувати нашою компанією за потреби. Ми підготували інструкції щодо подання звіту. Інструкції наразі доступні лише англійською: PDF – How to speak up.

Однак це не впливає на законодавче право звертатися до визначених органів, описане нижче.

You can submit reports 24/7 by voice message:

Toll-free telephone number: 0800 909 683

Porsche Holding Salzburg company code: 122333

If you are calling from a country other than Austria, you can find an overview of all telephone numbers here.

Ви можете скористатися веб-платформою для зв'язку з Слідчим офісом багатьма різними мовами. Ця система є конфіденційною та захищеною технічними заходами. Навіть якщо ваша улюблена мова не пропонується у каналі звіту, ви можете використовувати будь-яку мову для подання звіту.

Ви також можете зв'язатися з Слідчим офісом будь-якою мовою електронною поштою або електронною поштою:

Онлайн-канал репортажів: https://goto.speakup.report/phs

Код компанії Porsche Holding Salzburg: 122333

Porsche Holding Salzburg призначила зовнішніх юристів для виконання обов'язків омбудсменів. Вони консультують щодо системи викривачів або забезпечують анонімне надсилання звітів від викривачів до Слідчого офісу, якщо це потрібно.

Якщо ви хочете зв'язатися з омбудсменом, його контактні дані можна знайти тут: https://www.ombudsmen-of-volkswagen.com/

Ви можете зв'язатися з Слідчим офісом Porsche Holding Salzburg електронною поштою: [email protected]

Поштова адреса:

Volkswagen AG, Центральне слідче управління

Поштова скринька 1717

Berliner Ring 2

38436 Вольфсбург, Німеччина

Особисто:

Будь ласка, заздалегідь запишіться на прийом, надіславши електронного листа [email protected].

Ви можете легко завантажити додаток SpeakUP за допомогою QR-коду нижче та надіслати свій звіт безпосередньо через додаток. Будь ласка, використовуйте код компанії Porsche Holding Salzburg: 122333 або другий QR-код для коду компанії PHS.

Питання або пропозиції щодо покращення системи викривачів також можна звертатися до Слідчого відділу.

Ви також можете звернутися до нашого місцевого відділу комплаєнсу з усіх питань, пов'язаних із системою викривачів, надіславши електронного листа [email protected].